TBS资源数字化加工管理系统

1 系统功能
TBS资源数字化加工管理系统用于对以下类别的物理资源进行数字化加工管理：

ü 报告、论文等纸质文件：通过扫描、图像处理、标引、打包等形成电子资源；

ü 期刊、杂志等纸质文件：通过扫描、图像处理、辅助标引、打包等形成电子资源；

ü 书籍等纸质文件：通过扫描、图像处理、文字识别、标引、打包等形成电子资源；

ü 胶片、幻灯片等类文件：通过扫描、图像处理、标引、打包等形成电子资源；

2 系统特点
TBS资源数字化加工管理系统实现以下功能：

2 大量可扫描资料的快速扫描处理；方便快捷的图像处理工具；

2 图像文件自动纠偏、去噪、OCR、压缩转换和打包自动化；

2 资源数字化加工工艺流程的个数和顺序可以任意规定，适于不同种类和不同要求的资源加工；

2 资源数字化加工工艺流水线化；

2 各工艺简便而详备的非实时软件交互实现了工艺间的检查、监督和协调；

2 通过考勤、工作量和出错率提供了量化的员工工作指标；

2 完善的文件传输管理方法，自动压缩解压缩，加快处理过程；

2 完善的权限管理和数据安全管理，责任到人；

2 人工操作与后台自动运行相结合，把一些可由计算机自行处理的工序设置为后台自动运行，从而大大节省了人力，减少了人为造成的错误；

2 客户端以OCX形式存在，可采用浏览器也可采用定制的OCX容器；

2 专用的文件传输协议，比文件共享方式、标准FTP协议等更为安全、可靠；

2 分布式操作，管理员可通过计算机网络实现对系统的远程管理，大大增加了管理员对数字化加工系统进行管理的灵活性；

2 服务器对客户端的消息响应采用队列式管理，服务器运行更加稳定、可靠；

TBS资源数字化项目具有以下特点：

￠ 工艺加工过程方案完全由用户规定

由于可数字化资源的来源广泛、特点各异以及不同用户的要求的不一致，导致数字化加工过程的复杂特点。TBS资源数字化过程可以拆分成扫描、图像处理、标引、检查、打包等类工艺以及相应的校对工艺，通过完善的接口和流程分析，TBS完全将它们分割开来，对应形成了独立的程序，通过浏览器串接相同的文件服务器和数据库服务器上。因此，用户可以任意确定工艺流程操作个数和顺序，实现单机资源数字化过程和机群间高效率的相互协同作业。

￠ 流水线管理功能

资源数字化过程是一个非常庞大、复杂的加工过程，TBS通过五大工艺的设定，使得每道工序操作简便，便于合理安排工作岗位，并行操作，极大的提高了生产效率和生产质量。工艺间可以通过软件实现简便、详备、非实时的交流，实现了未分配任务的自行领取或者管理员指定专人完成，错误任务的及时更改和返回任务的详细说明，这些交互功能保证了流水线的顺畅进行。

￠ 质量控制和员工管理功能

质量控制是为了保证和控制系统的录入质量而采取的一整套方法和措施。质量的保证首先要求软件的易用性好和员工工作尽量简化。TBS严谨的工艺划分和最先进的界面设计方法和最广泛的意见征求，绝对保证了各工种操作的简便。其次还需提高员工的主观能动性，TBS通过个人出错量和出错率的量化统计，为完善员工的管理和提高加工质量提供了有力的保证。

￠ 权限管理方法和各操作员界面的自动生成

TBS通过帐号管理实现。当信息加工规模较小时，可以通过同一个帐号可以完成两个或者两个以上的任务来实现。各操作员的界面通过权限管理程序自动生成。各操作员只能看到与自己有关的任务和未分配的任务，保证了系统数据的最大安全。

￠ 信息流动方案

TBS在服务器上开设一个共同工作区域，这样的方法可以避免文件复制，提高效率。同时TBS通过任务独享特性保证了文件的安全。

3 系统组成
TBS资源数字化项目应具备完备的管理功能和简单方便的操作使用。

TBS资源数字化项目由多个独立的功能模块集成而成。现在需要一个管理流程把它们串起来形成完整的一套资源数字化加工系统。管理功能虽然琐碎，却是数字加工方案从概念产品变为实用产品所必需的。

管理功能，包括以下几个方面的内容。

￠ 系统管理。系统可以按用户数来收费，也可以按流水线数收费。

￠ 流水线管理。每条流水线包括多个工序：扫描工序、图像处理工序、标引工序、装订工序等，工序数

量可由管理员配置。比如增加OCR工序、去掉图像处理工序等。每个工序可包含多个工位，其数量

是任意的，管理员可视工作量情况进行合理配置。每台机器都可以直接与加工服务器建立连接，从而

发生信息交换。不同工序之间的信息交换是通过加工服务器完成的。管理模块的目标便是对该条流水

线进行管理，使之工作流畅。管理员是管理功能的执行者。

￠ 工件管理。工件可以自动派发，也可以手工派发，还有可能返工，还需要察看工件的状态、数量等。￠ 员工管理。员工的考勤、领取任务时间、完成时间、工作量的计算等等。

￠ 统计功能。可以对工件、员工、流水线进行统计分析等等。

￠ 图像识别OCR模块（可选）

对图像进行局部或全部汉字识别，识别软件需要另购清华文通OCR或汉王OCR识别模块。

管理员软件模块

流水线管理：

l 可管理多条流水线，各条流水线分别配置，互不干扰；

l 自动任务分配与手动任务分配相结合，管理员可以指定某个员工完成某项任务，当员工没有指派的任务时，自动领取任务；

l 对不合格工件可要求返工，下道工序的员工发现上道工序的处理结果存在较多问题时，可要求上道工序的员工返工，同样，管理员在检查工件质量时，也可指定某个工件的某个工序进行返工； l 流水线的工序可任意配置，可根据每条流水线的具体情况配置工序，比如对于期刊流水线增加标引工序；

工序管理：

l 每道工序的员工可任意配置，每个员工可以属于多条流水线、多道工序，员工登录时，给员工列出员工所在的所有流水线、工序，员工选择某一流水线下的某一道工序，开始工作；

员工管理：

l 对员工进行分组管理，使员工的管理更有条理；

l 可对任意员工进行任意的操作权限配置，保证系统的安全、稳定；

工件管理：

l 管理员可以方便地进行工件管理，包括工件的检查、要求返工、任务分配、工件的改名等操作； 日志统计：

l 员工可以查看自己在任意时段的工作统计，帮助员工了解自己的工作进度，从而更好的安排自己的工作；

l 管理员可进行多种方式的工作统计，包括按流水线统计、按工序统计、按员工统计等，从而清楚的了解每条流水线、每道工序、每个员工在特定的时间段内的工作情况，制订更为周密的工作计划；

操作员管理界面：

l 操作员通过帐号、密码登录系统，自动获取任务，并提交完成结果等。

l 服务器消息处理采用队列式管理，消息的处理可以同步，也可以异步，从而使服务器运行更加可靠、稳定； l 操作员软件非正常退出时的现场保护，即使没有上传工件，工件信息也不会丢失；

l 操作员软件的任务列表功能，使员工轻松了解自己的任务信息；

l 工具条样式有多种选择，可以是有文字标签，也可以是无文字标签，还可以是文字置于右侧，完全根据用户的喜好来设定；

操作员软件模块

扫描模块：

n 扫描模块采用标准的Twain接口，能够支持现有的大部分扫描仪；

n 扫描模块支持多种文件格式，像TIFF、JPEG、GIF、BMP等文件格式；

n 快捷的存储，灵活多变的命名规则，以及智能化的排序功能，可以最大限度的提高扫描工作的效率；

n 图像处理模块采用标准的GDI接口，对系统配置要求不高，而且兼容性好；

图像处理：

n 快速而准确的自动纠偏技术大大降低了操作员的工作强度；

n 灵活小巧的放大镜可以随意放大页面上的任何一个部分，便于快速查看页面中重要的内容。比如用户可以在不放大原图的情况下查看页码（受屏幕限制，原图中的页码看不清）；

n 框选能够自动适应版面大小，避免了二次排版的麻烦；

n 二值化工具可以方便的将灰度图转成黑白图； n 手动去污和自动去污可以方便的去除页面中的污点；

n 图像处理模块还具备页面的旋转（90度、180度）和翻转（上下、左右），自动版心居中，多种页面适应模式（最佳适应、等宽适应、等高适应、实际大小），以及反相等功能；

自动图像处理：

n 自动对图像进行灰度化、二值化、纠偏、去污等处理，无需人工干预；

辅助标引：

n 人工录入标引信息，利用OCR辅助生成标引信息；

n 实现局部文字识别、辅助标引、标引校对、装订打包。

文字识别：

n 对图书文字内容进行批量识别；

打包电子书：

n 自动成书模块能够将图片自动打包成PDF格式文件；

n 利用图像处理模块生成的框选信息，以及页面空白宽度的设置，可以生成版面规范统一的电子图书；